歷經(jīng)兩個(gè)月的攻堅克難,佛塑科技近期成功上線(xiàn)司庫系統,標志著(zhù)公司資金管理數字化建設取得突破性進(jìn)展。

圖:項目工作小組成員齊聚佛塑科技,見(jiàn)證上線(xiàn)目標實(shí)現
在公司"數字化轉型戰略規劃"的指引下,佛塑科技黨委書(shū)記、董事長(cháng)唐強牽頭組建了司庫專(zhuān)項工作組,由財務(wù)總監張鏡和擔任項目小組組長(cháng),具體部署實(shí)施路徑。
佛塑科技司庫項目啟動(dòng)以來(lái),項目小組建立了"三位一體"的推進(jìn)機制,確保項目按期保質(zhì)落地。頂層設計方面,形成公司統籌、跨部門(mén)協(xié)同、財務(wù)和業(yè)務(wù)骨干專(zhuān)班攻堅的三級管理體系;過(guò)程管控方面,構建8項一級任務(wù)、52項二級任務(wù)的項目任務(wù)分解結構,實(shí)施日報跟蹤與周復盤(pán)雙軌落實(shí)機制;知識遷移方面,通過(guò)9場(chǎng)專(zhuān)項調研、培訓,覆蓋80+人次的關(guān)鍵用戶(hù),完成7個(gè)核心流程、30個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的測試和演練。
面對OA、財務(wù)共享、ERP、司庫、外部銀行系統對接復雜、業(yè)務(wù)流程重構等挑戰,項目小組建立三級響應機制:針對70個(gè)操作類(lèi)問(wèn)題、83個(gè)需求優(yōu)化類(lèi)問(wèn)題、總共153個(gè)測試問(wèn)題,實(shí)行"現場(chǎng)問(wèn)題快速反應——異常、重點(diǎn)問(wèn)題專(zhuān)題研討——領(lǐng)導拍板決策"的閉環(huán)處理機制,確保項目推進(jìn)進(jìn)度。

圖:項目工作小組成員與一線(xiàn)用戶(hù)參加培訓及討論
佛塑科技司庫系統的成功上線(xiàn),不僅填補了資金運營(yíng)數字化的最后一環(huán),還構建了"可視、可控、可溯"的資金管理新范式。通過(guò)打通OA、財務(wù)共享、ERP、司庫、外部銀行等5大系統,實(shí)現資金流、業(yè)務(wù)流與信息流的實(shí)時(shí)映射;借助智能預警模型,將風(fēng)險識別響應速度縮短至T+0;依托多維分析看板,為戰略決策提供數據支撐。
公司財務(wù)總監張鏡和在系統上線(xiàn)會(huì )議上強調,司庫系統項目翻開(kāi)了佛塑科技財務(wù)數字化轉型的新篇章,將成為公司集約資金運營(yíng)能力提升的核心抓手。作為廣新集團司庫體系建設的首批試點(diǎn)單位,公司要再接再厲、深化司庫數字化轉型,持續提升資金運營(yíng)效能,構建業(yè)財資稅一體化管理平臺,為打造世界一流企業(yè)貢獻力量。